Llevamos 8 meses y hemos reducido a la mitad el tiempo que dedicamos a gestionar pedidos. Lo mejor es que el equipo lo adoptó sin resistencia.
PA
Pablo A.
Director comercial · Distribución de ferretería
LiveDemo pública disponible · sin registro→La capa comercial entre
La capa comercial entre
Catálogo, stock, pedidos y garantías en un solo sitio. Tus comerciales venden desde el móvil, oficina recibe todo estructurado y tu ERP sigue siendo el mismo. Sin sustituir, sin migrar.
Setup en 48hSin permanenciaDatos en la UE
🔒tu-empresa.mercantia.pro/pedidos
M
MercantiaGeneral
Catálogo
Pedidos12
Reservas
Garantías
CRM
Clientes
Compras
Análisis
Informes
Pedidos
Abril 2026 · 247 pedidos activos
⇅ Filtros
↓ Exportar
+ Nuevo pedido
Facturado
48.920€
↑ 23%
Pedidos
247
↑ 12%
Ticket medio
198€
↑ 9%
Pendientes
18
— sin cambio
Ref.
Cliente
Comercial
Importe
Estado
#2847
Distribuciones Martín SL
CL
C. López1.240€
Preparación
•••
#2851
Supermercado El Puerto
AR
A. Ruiz892€
Pendiente
•••
#2839
Hostelería Rivera CB
MT
M. Torres2.104€
Enviado
•••
#2835
Comercial Núñez SA
CL
C. López567€
Entregado
•••
Cómo encaja
No sustituye nada. Ordena lo que ya tienes.
Tu ERP sigue gestionando contabilidad y stock central. Tu ecommerce sigue vendiendo a cliente final. Mercantia es la capa comercial intermedia que conecta tu equipo de ventas con tus datos.
Capa 1
Tu equipo comercial
- Móvil
- Catálogo
- Pedidos
Aquí está Mercantia
Capa 2
Mercantia
- Capa B2B
- Estructura
- Validación
Capa 3
Tu sistema actual
- ERP
- Excel
- Ecommerce
Sin migraciones obligadas. Conectamos Mercantia con lo que ya usas (Sage, Holded, Odoo, PrestaShop, WooCommerce, Excel) y tu equipo gana orden sin que toques tu sistema.
El producto
Reemplaza el trío WhatsApp + Email + Excel
Cinco módulos diseñados para empresas de 1 a 100 comerciales con catálogos de 1 a 500.000 referencias. Rápido, estructurado y siempre sincronizado.
01 / PEDIDOS
Pedidos con estado visible
Pendiente → preparación → enviado → entregado. Cada cambio dispara un email al cliente. Comerciales ven los suyos, oficina ve todos. Exportable a PDF, Excel o CSV.
Pendiente
#2847
Martín SL · 1.240€
#2851
El Puerto · 892€
Preparación
#2843
Rivera · 2.104€
Enviado
#2839
Núñez · 567€
Entregado
#2835
Soto · 1.890€
02 / CATÁLOGO
Catálogo con stock real
Importa desde Excel/CSV o sincroniza con PrestaShop. Búsqueda por referencia, filtros por marca. Precios por cliente, stock vivo.
◆
REF-A420
Mochila trekking 45L
84,50€Stock
◆
REF-C112
Cuchillo multiuso
32,00€Stock
◆
REF-L308
Linterna frontal
47,90€Bajo ped.
◆
REF-B205
Bota impermeable
128,00€Stock
03 / STOCK
Stock con auditoría total
Cada movimiento queda registrado con usuario, motivo y timestamp. Nunca stock negativo por accidente.
14:32Pedido #2847−24
11:08Compra Olivares SA+480
09:41Garantía #RMA-092−1
04 / RESERVAS
Reservas / backorder
Cierra ventas de producto que aún no ha llegado. Al recibir mercancía, se convierte en pedido automáticamente.
Martín · REF-L308 ×40
14 MAY
Puerto · REF-B205 ×12
22 MAY
05 / PERMISOS
Permisos granulares
Admin, oficina y comercial. Bloqueos por producto o marca. Cada uno ve solo lo que debe.
Admin
Todo
Oficina
PedidosStock
Comercial
Ventas
El coste oculto
Cuánto te cuesta no tenerlo ordenado.
Cada pedido por WhatsApp, Excel o llamada genera tiempo de oficina. Multiplica por días, por meses, y verás el coste real.
Comerciales
10
Pedidos/día
8
Min/pedido
5
Días/mes
20
Tiempo perdido cada mes
133h
= 8.000 minutos solo en revisar y reescribir pedidos
Equivale a
~17 días laborables
de una persona a tiempo completo
Coste estimado
~2.000€/mes
a precio medio de oficina
Ejemplo orientativo basado en 10 comerciales. La realidad varía según tamaño de equipo y complejidad de tu catálogo.
Infraestructura
Seguro. Siempre disponible. En todas partes.
Infraestructura profesional pensada para empresas que no pueden permitirse perder datos ni estar caídas. Cumplimos RGPD al completo.
01 / CLOUD
Accesible desde cualquier lugar
Mercantia vive en la nube. Tu equipo accede desde la oficina, el coche, el móvil en casa de un cliente o desde casa. Un navegador y contraseña son todo lo que necesitan. Actualizaciones automáticas, sin mantenimiento.
Escritorio
Sync
Laptop
Sync
Tablet
Sync
Móvil
Sync
02 / SEGURIDAD
Datos cifrados y aislados
TLS 1.3 en tránsito, AES-256 en reposo. Cada cliente tiene su propia base de datos PostgreSQL independiente. Cero riesgo de que un error en otro tenant afecte a los tuyos.
TLS 1.3Activo
AES-256Cifrado
RGPDConforme
DB aisladaPor tenant
03 / FIABILIDAD
99.9% uptime y backups diarios
Monitorización 24/7, backups automáticos cada noche con retención de 30 días almacenados en localización independiente de la UE. Si algo falla, nos enteramos antes que tú.
Últimos 30 días99.97%
Hace 30 díasHoy
Demo en vivo · Disponible ahora
¿Lo quieres ver funcionando?
Hemos preparado una instancia abierta con datos ficticios para que toques Mercantia sin esperar a una llamada. Cambia entre roles, navega el catálogo, mira pedidos. Como si fuera tuya.
- Sin registro
- Sin instalación
- 3 roles disponibles
- Datos ficticios realistas
Modo solo lectura. Cuando quieras la tuya con tus productos, comerciales y clientes, hablamos en una llamada.
Integraciones
Conecta con lo que ya usas
Mercantia se integra con los principales ERPs, ecommerces y herramientas del mercado español. Sin dobles tecleos, sin migrar tus datos.
Sage
ERP
SAP B1
ERP
Holded
ERP
Wolters A3
ERP
Odoo
ERP
Factusol
ERP
PrestaShop
Ecommerce
WooCommerce
Ecommerce
Shopify
Ecommerce
Excel
Archivo
C
CSV / TSV
Archivo
API REST
Custom
¿Tu software no está aquí? Lo integramos nosotros. Nuestro equipo conecta Mercantia con prácticamente cualquier ERP o sistema a medida durante el setup. Solo tienes que decirnos qué usas.
Diferenciación
Ni un ERP ni una tienda online.
Es la capa comercial intermedia que tu ERP no sabe hacer bien y que tu ecommerce no debería intentar.
Un ERP clásico
Sage, SAP B1, Holded...
- Potente para contabilidad y stock central
- Bien integrado con facturación y compras
- Interfaz pensada para back-office, no para vender
- Inviable para un comercial en ruta
- Sin flujo de pedidos B2B usable
★Aquí encajamos
Mercantia
La capa que faltaba
- Capa B2B sobre tu ERP existente
- Comerciales en ruta, oficina en tiempo real
- Catálogo rápido con stock vivo y precios por cliente
- Pedidos estructurados, no mensajes sueltos
- Garantías y RMA integradas
Una tienda B2B
Shopify B2B, BigCommerce...
- Buena experiencia para autoservicio
- SEO y captación digital
- Pensada para cliente final, no para comerciales
- Lenta para quien hace 5 pedidos al día
- Sin auditoría real de stock interno
Opiniones
Lo que nos cuentan nuestros clientes
Negocios reales que ya usan Mercantia cada día para vender mejor con menos fricciones.
Antes la oficina recibía cien llamadas al día preguntando si había stock. Ahora los comerciales lo ven en su móvil. Hemos podido dedicar a otro a vender, no a contestar.
CM
Carmen M.
Responsable de operaciones · Mayorista de óptica
Lo que más me ha sorprendido es lo rápido que va desde el móvil. Estoy con un cliente, hago el pedido en 2 minutos y se va directo a oficina sin que tenga que llamar.
JS
Javier S.
Comercial de zona · Material outdoor
Dudas frecuentes
Todo lo que quieres preguntar.
¿Cuánto se tarda en arrancar?
Entre 48 y 72 horas desde que nos envías tu catálogo y el listado de clientes. Admitimos Excel, CSV o conexión directa con tu ERP o ecommerce. Configuramos tu marca (logo, color, subdominio) y los roles antes de entregarte el acceso.
¿Se integra con mi software de gestión?
Sí, con cualquiera. Tenemos integraciones con Sage, SAP Business One, Holded, A3, Odoo, Factusol, PrestaShop, WooCommerce, Shopify y más. Si usas un software a medida o uno que no está en la lista, lo conectamos durante el setup. Importación/exportación por CSV, Excel, API REST o conexión directa, lo que mejor encaje con tu caso.
¿Y si un comercial pide stock que no hay?
El sistema lo impide. Puede marcar la línea como "bajo pedido" y usar el módulo de reservas. Nunca vas a prometer algo que no existe sin que quede registrado como tal.
¿Mis datos están aislados?
Sí. Cada cliente dispone de su propia base de datos PostgreSQL, backups diarios y servidores en la UE. Cumplimiento RGPD, sin compartir infraestructura con otros clientes.
¿Funciona en el móvil del comercial?
Sí. La aplicación web está optimizada para móvil y tablet. No requiere instalación: el comercial accede desde el navegador y tiene el catálogo, clientes y pedidos en el bolsillo.
¿Puedo usar mi marca?
Completamente. Logo propio, color corporativo, subdominio personalizado y plantillas de email con tu marca. Tus comerciales y tus clientes nunca ven otro nombre.
Pruébala. Si encaja, hablamos.
La demo está abierta sin registro. Cuando quieras montar la tuya con tu catálogo y comerciales reales, te lo configuramos en 48h.